Guter Rat

Machen sie 2008 zu ihrem Leertischler-Jahr

 

Eine Frage zu Ihrer Büroorganisation: Wie sehen Ihr Schreibtisch und andere waagerechte Ablageflächen in Ihrem Büro aus?

Herrscht dort das nackte Schreibtisch-Chaos. Haben Sie ständig das Gefühl, mal wieder richtig aufräumen zu müssen? Dann lesen Sie doch einmal die folgende Charakterisierung des Volltischlers durch. Irgendwelche Ähnlichkeiten?

 

Büroorganisation: Volltischler ...

* sind freigiebig, wenn sie ihre Energie der Erledigung einer Aufgabe schenken können - und werden ungeduldig, wenn es um das organisatorische Drumherum geht und sie das Büro aufräumen müssen;
* möchten ihre Aufgaben um sich herum sinnlich wahrnehmen können; sie fühlen sich unwohl, wenn sie richtig aufräumen und Dinge "aus den Augen" verlieren. Sie befürchten, den Kontakt zu diesen Aufgaben zu verlieren (und sie dann nicht mehr zu erledigen), sobald sie im Dunkeln verschwinden, in Mappen und Zwischenablagen;
* sind oft nicht besonders erfolgreich, was die zeitgenaue Planung von Aufgaben angeht;
* scheitern meist schon nach kurzer Zeit bei dem Versuch, konsequent mit Wiedervorlagesystemen zu arbeiten: Dann lieber wühlen, auch wenn es letztlich viel länger dauert und Nerven kostet;
* sind üblicherweise nicht glücklich mit ihrem Schreibtisch-Chaos. Die Unordnung belastet sie sowohl ästhetisch als auch praktisch, das Gefühl, richtig aufräumen zu müssen ist immer da. Dazu der Ärger über Suchzeiten und verpasste Termine

 

Die folgenden 3 Tipps helfen gegen das Schreibtisch-Chaos ...

 

1. Leertischler-Tipp: Der heilige Bereich gegen das Schreibtisch-Chaos

Stellen Sie um auf moderne Arbeitsorganisation: Reservieren Sie sich einen unsichtbar markierten "heiligen" Bereich auf Ihrem Schreibtisch. Die Größe dieser Freifläche sollte mindestens 60 x 60 cm betragen - also in etwa die Breite Ihrer Tastatur im Quadrat. Dort lassen Sie ausschließlich das Schriftstück hin, an dem Sie gerade aktuell arbeiten. Nichts anderes! Wichtig für Ihre Büroorganisation: Wachen Sie streng darüber, diesen Bereich auch wirklich freizuhalten. Im Notfall können Sie beispielsweise Ihre Arbeitsfläche durch einen kleinen rollbaren Beistelltisch entlasten, auf den Sie nun exakt das packen, was Sie vorher in Ihrem heiligen Bereich untergebracht hatten.

 

2. Leertischler-Tipp: Ziele setzen und C-Aufgaben aussortieren

Checkliste Selbstmanagement: Reservieren Sie eine Mappe oder einen Stapelkorb ausschließlich für C-Aufgaben - also Arbeiten, bei denen keine Termine einzuhalten sind. Damit sind diese nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch verstreut, bleiben aber auffindbar. Arbeiten Sie sie in Pausen zwischen A- und B-Aufgaben nach und nach ab.

 

3. Leertischler-Tipp: Richtig aufräumen für mehr Transparenz

Bleibt noch jene bei Volltischlern stark verbreitete Besonderheit, dass sie Unterlagen ungern "aus dem Blick verlieren" und das Schreibtisch-Chaos damit forcieren. Wenn das bei Ihnen so ist, dann tricksen Sie doch einfach: Verwenden Sie transparente statt farbiger Stapelkörbe und Stehsammler. Wenn Sie richtig aufräumen wollen: Arbeiten Sie konsequent mit transparenten Dokumentenhüllen. Damit vermeiden Sie, dass sich lose Blätter verschiedener Vorgänge vermischen. Kaufen Sie am besten gleich einen 100er-Pack gegen das Schreibtisch-Chaos!